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一个人一生当中的有效时间非常有限,如何使这些有限的时间发挥出更有效的作用,就涉及到一个时间的规划和管理的问题。 时间“四象限”法就是一种时间管理工具。他把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以划分为四个“象限”

【四象限时间管理】

一个人一生当中的有效时间非常有限,如何使这些有限的时间发挥出更有效的作用,就涉及到一个时间的规划和管理的问题。 时间“四象限”法就是一种时间管理工具。他把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以划分为四个“象限”

一、既紧急又重要

对于第一类重要且紧急的事,要马上去做。例如处理客户投诉、安全事故、财务危机、即将到期的任务等,尽量以最短最快的时间内完成这些事情。

二、重要但不紧急

对于第二类重要而不紧急的事,要重点去做。这一类的事情一般是对组织影响深远,体现组织中长期效益的,一般短期内不会见效,例如干部职工知识、技能的更新,组织发展规划,人际关系网络的建立,有效的管理制度的建立,需要拓展的发展空间等,科维提出的时间管理理论的的重点是把主要的精力和时间集中地放在处理重要但不紧急的工作上。20/80原则也讲到,任何重要的事情只有20%,其余80%都是不重要的,一个人要将80%的时间放到20%重要的事情上,工作才会有效

三、紧急但不重要

对于第三类紧急但不重要的事,要技巧地让其他人去做。一个人的时间和精力是有限的,要让有限的时间放射出更大的效能,就要对于自己不重要的事情,如一些无关大局的这会那会,一些无意义的评比等,能不做就不做,能让其他有关部门和有关人员代做的就放给其它部门和个人,如果非要自己做不可也要用最短的时间完成,不能拖泥带水。拒绝或推脱工作要讲究技巧,不要直截了当,要委婉,让上级理解而不要再把一些无关紧要的事情安排给你。

四、既不紧急也不重要。

对于第四类不重要也不紧急的事,尽量不去做。如上网玩游戏,串岗侃大山,打扑克等,就不要去做。如果确实需要休息一下大脑,调节一下精神,如网上听听音乐,也要限定一个时间,不要耗费太多的精力。

TIP:总之,对于时间“四象限”法要科学把握,把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,合理巧妙地安排时间,规划时间,有限的时间就会创造出更大的效益。

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